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51job

行政专员

Details


Job Description

要求:
1、一年以上本岗位工作经验,22—26岁;
2、熟悉招聘渠道、招聘流程和绩效考核操作流程;
3、有面试技巧,能进行人员初次选拔;
4、精通员工活动的策划与组织;
5、熟悉档案管理、固定资产和物料管理;
6、原则性强,有强烈的管理者意识;
7、责任心强、沉稳细致、思维活跃,有创新意识;
8、能熟练使用PHOTOSHOP、EXCEL等办公软件

职责:
1、 企业文化的建立和宣传,协助制定、实施内部激励措施,提高企业凝聚力;
2、 文件、制度的拟订、发放、保存;规章制度的贯彻执行,检查制度执行情况,执行奖惩办法,保管罚金及罚金帐册;
3、 管理公司固定资产,建立、更新、管理固定资产帐册,负责固定资产(除电脑)的正常使用,如灯泡、水龙头、玻璃、桌子、椅子、文件夹等;
4、 购买办公用品、礼品及奖品,建立、更新、管理相应帐册;
5、 负责公司卫生,监督相应负责人员履行值班和值日职责;
6、 公司活动及会议的组织、实施,整理和保存会议纪要,要求会议结束后3小时内整理完会议纪要并发放给相关人员;
7、 早会、午会的组织安排,监督主持人按会议流程和制度执行;
8、 员工宿舍的管理;
9、 管理考勤设备,复核考勤报表;
10、招聘:招聘消息的发布,负责中层以下员工的初试,组织安排复试;
11、入职员工的引导和安排,办理入职手续;
12、员工培训的组织安排,组织评估培训效果;
13、绩效考核:每周一早晨发放空白绩效考核表,每周最后一个工作日收集绩效考核表并检查填写情况;
14、协助主管领导做员工思想工作,降低员工流失率;
15、离职员工手续办理;
16、 负责社会保险的办理、变更等;
17、领导交办的其他任务。

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