行政助理

PURPOSE OF THE JOB 岗位目的
Describe why this position exists in the company / 描述该岗位在公司中存在的目的
通过提供不断提高、具有创意的服务，有效支持公司不断发展变化的近、远期目标，弘扬贝卡尔特文
化，体现以客户为导向的服务意识以及公司良好的精神风貌和窗口形象
TASK DESCRIPTION 职责描述
Main Accountabilities / 主要职责 Nature of the Activities&Authority&Performance Indicators / 主要业务、职责及业绩指标
1． 监督员工食堂按照既定的各项管理规定进行各项操作，确保及时而准确地为员工提供 卫生、营养、可口的工作餐。确保无食品卫生事故发生。
2． 按照公司有关的车辆使用政策和程序，根据各部门的用车需求，准确而有效地进行班车、商务车及其它用车的调度。安排司机班次，确保无交通事故发生。
3． 负责员工宿舍管理，确保各项设施完好，保证环境清洁卫生。同时根据各部门需求作好宿舍的安排协调工作。
4． 安排清洁人员班次，确保厂内清洁卫生。
5． 厂内绿化管理，及时安排绿化工作，确保绿化状况良好。
6． 负责作好部门内各种合同、公函、文件及费用统计分析等档案管理工作，确保提高部门内工作效率。
7． 负责办公设备的管理工作以及日常维护、保养和维修工作，确保设备的正常运转。
8． 及时对行政部门员工进行考勤记录。
9． 负责本部门的费用报销工作。
10． 负责公司员工旅行所需订房、订票、会议餐预订工作以及相关结帐工作。
11． 分发传真、报纸及信件、电话转接。
12． 办公室用品及清洁用品、车辆用油采购申请和领料申请
部门经理交办的其它工作。
CONTEXT DESCRIPTION & DIMENSIONS 工作环境及条件
Context description, number of subordinates (add job name) and other relevant data
描述本职位的上下级工作流程、下属人数（标明职位名称）及其他相关信息
 HR Manager
 Admin. Assistant
 Clerk
 driver
ESSENTIAL SKILL & COMPETENCIES 基本技能及任职资格
Describe the combination(s) of formal education, training and/or relevant work experience that are required for this position. 说明担任该职位必需的教育、培训及相关工作经验等
学历： 大专以上学历
工作经验： 3年以上相关工作经验
专业资格： 行政管理相关专业
大学英语四级以上

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