总经理助理

PURPOSE OF THE JOB 岗位目的
Describe why this position exists in the company / 描述该岗位在公司中存在的目的
向总经理负责，通过所有工作来协助总经理实现管理、组织及交流职能
TASK DESCRIPTION 职责描述
Main Accountabilities / 主要职责 Nature of the Activities & Authority & Performance Indicators / 主要业务、职责及业绩指标
1．行政事务
Administration affair
1. 传达总经理的意图，将公司的各项规章制度贯彻下去；
2. 负责协调公司与外部的交流工作，以增进各方的了解；
3. 及时、准确地完成总经理交予的各项工作，协助总经理进行管理工作；
4. 建立并完善文件管理系统，对工作进展情况进行追踪，以确保总经理办公室工作的高效；
5. 完成与董事会相关文件的整理及翻译工作（包括总经理管理月报的翻译），以加强总经理与各董事间的联系；
6. 及时收集公司生产及经营方面的信息并上报总经理；
7. 严格遵守公司的规章制度，严守总经理办公室秘密，防止公司机密外泄，造成损失。
8. 协助总经理日常行程安排, 并及时报告、提醒重要工作事项
9. 负责重要文件材料、报告的准备及整理工作
10. 协助安排重要会议, 并做好公司重要会议记录及会议纪要的整理
11. 公司内各部门沟通、信息跟踪、传达上级的各项旨意
12. 根据出差安排,预定酒店，机票等
13. 总经理交办的其他工作
CONTEXT DESCRIPTION & DIMENSIONS 工作环境及条件
Context description, number of subordinates (add job name) and other relevant data
描述本职位的上下级工作流程、下属人数（标明职位名称）及其他相关信息
岗位范围
 总经理
 总经理助理
ESSENTIAL SKILL & COMPETENCIES 基本技能及任职资格
Describe the combination(s) of formal education, training and/or relevant work experience that are required for this position. 说明担任该职位必需的教育、培训及相关工作经验等
1． 本科学历，三年以上外资企业高管秘书工作经验
2． 相貌端正，具有较好的礼仪修养，性格平和，亲合力较强
3． 理解力强、反应快、灵活性高；做事认真负责、细心、有耐心
4． 较强文字功底，熟练掌握办公软件
5． 较强逻辑思维能力、组织能力和沟通能力
6． 具有较好的中英文写作能力，英语六级，英文听说读写流利

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